Man muss nicht zwingend ein Evententhusiast oder Designliebhaber sein, um Veranstaltungen mit Kreativität zum Leben zu erwecken. Aber es braucht einen Plan. Einen guten Plan. Und spannende Ideen. Denn erst ein gut durchdachtes Eventdesign macht ein Ereignis einzigartig und unvergesslich. Wer in bester Erinnerung bleiben will, sollte bestimmte Faktoren beachten, um die richtige Zielgruppe zu catchen. Ein Leitfaden für den Erfolg – am Beispiel von unserem Projekt für Lincoln Electric und dem internationalen Event WorldSkills2022, das in Cleveland (USA) stattfand.
Ob es sich um eine internationale Messe, ein internes Mitarbeiterevent oder um eine Kundenveranstaltung handelt, die Teilnehmer wollen sich immer wohlfühlen und sich dabei begeistern und inspirieren lassen. Das ist eine einzigartige Möglichkeit, die Werte und Botschaften Ihres Unternehmens zu vermitteln und mit Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern in Kontakt zu treten. Und Ihre Marke oder Unternehmenskultur zielgruppengerecht erlebbar zu machen.
Das Eventdesign ist eines der Geheimnisse hinter erfolgreichen Events und kann einen entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihre Zielgruppe zu erreichen und die Awareness zu fördern. Bei der Schaffung von unvergesslichen Erlebnissen spielt es eine entscheidende Rolle und es sollte deshalb nicht unterschätzt werden! Denn Eventdesign geht weit über das Ästhetische hinaus und bedient auch funktionale Komponenten. Oft werden unbewusst Rückschlüsse auf die Qualität einer Veranstaltung gezogen, die erheblich zum nachhaltigen Erfolg beitragen und sich langfristig positiv auf Ihr Unternehmen auswirken können.
Schnüren Sie deshalb ein erfolgreiches Gesamtpaket, das an Ihre Kommunikation angepasst ist. Schön und ansprechend oder cool und lässig, wichtig ist, dass es ein stimmiges Konzept und einen roten Faden in der Umsetzung gibt. So lässt sich eine schlüssige, eindrucksvolle Veranstaltung mit einer authentischen Atmosphäre schaffen. Sie wollen ein unvergleichliches Erlebnis inszenieren? Dann beachten Sie folgende Komponenten:
Der erste Schritt zu einem zielgruppengerechten Eventdesign besteht darin, Ihre Zielgruppe genau zu verstehen. Wer sind die Personen, die Ihr Event besuchen werden? Was sind ihre Vorlieben, Bedürfnisse und Erwartungen? Welche Art von Erfahrungen suchen sie? Bei der WorldSkills 2022 beispielsweise handelte es sich um ein internationales Event, an dem junge Menschen zwischen 16–22 Jahren aus der ganzen Welt teilnahmen.
Die Teilnehmer trainieren teils Jahre für diesen Fachwettbewerb und sind hochmotiviert hier zu gewinnen. Das Verständnis dieser Zielgruppe ermöglichte uns, ein Eventdesign zu entwickeln, das sowohl die Leidenschaft und das Engagement der Teilnehmer als auch ihre Sprache und den Inhalt des Wettbewerbs widerspiegelte.
Eine klare und ansprechende Botschaft ist ein entscheidender Faktor für das Eventdesign. Bei der WorldSkills 2022 war der Claim "Meet the Best of the Best. Building the future", der die exzellente Stimmung, die intensiven Vorbereitungen und die unglaubliche Motivation aller Beteiligten auf den Punkt brachte. Dieser Slogan half dabei, ein einheitliches und zielgruppengerechtes Konzept zu gestalten, das über Ländergrenzen hinweg verstanden wurde. Die Besten der Besten auf der ganzen Welt nahmen daran teil – die Zukunftsträger im Handwerksberuf Schweißen. „Building the future“ spiegelt gleichzeitig aber auch die Wichtigkeit des Schweißens als Tätigkeit wider, das als ein wesentlicher Bestandteil für den Bau der größten und beeindruckendsten Gebäude der Welt zum Einsatz kommt. Hierfür braucht es junge Menschen, die auch in Zukunft in dieser Profession arbeiten.
Visuelle Elemente sind ein mächtiges Werkzeug, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und einzubinden. Bei der WorldSkills 2022 wurden beispielsweise Avatare in einem dynamischen, futuristischen Look entworfen. Diese waren von der Gaming Szene inspiriert und repräsentierten den technisch fortschrittlichen und zukunftsorientierten Charakter der Teilnehmer und des Events selbst. Und vor allem: Sie sprechen die Sprache der Zielgruppe. Gleichzeitig gab es einen Teaserfilm mit passender Bild- und Tonsprache.
Ein zielgruppengerechtes Eventdesign sollte darauf abzielen, eine einzigartige Erfahrung vorab in der Kommunikation und natürlich auf der Location selbst zu schaffen. Das haben wir bei der WorldSkills2022 mit mehreren Dingen umgesetzt. Zum einen wurde die gesamte Location gebrandet und mit passenden Botschaften versehen. Goodie-Bags mit verschiedenen Merchandising-Artikeln und ein eigener Shop haben das Erlebnis der Ankunft an der Location abgerundet. Zum anderen haben wir eine sehr außergewöhnliche Preisverleihung als Abschlusszeremonie inszeniert. Die Location allein war schon sehr beeindruckend: Alle Teilnehmer und Gäste wurden im Dome Theater des Science Center in Cleveland empfangen. Emotionale Musik und packende Videos durften natürlich – als entscheidender Bestandteil einer solchen Verleihung – auch nicht fehlen. Dafür haben wir mehrere Kurzfilme vorbereitet: eine Zusammenfassung des gesamten 7-tägigen Events, das kurzfristig noch am Vortag geschnitten wurde, und ein Opener Clip, der die Menschen gleich in die passende Stimmung versetzt hat.
Eine Möglichkeit, Ihr Eventdesign zielgruppengerecht zu gestalten, besteht darin, Möglichkeiten zur Interaktion und zum Engagement zu schaffen. Bei der WorldSkills 2022 wurde beispielsweise eine interaktive Schnur-Installation in der Lobby des Veranstaltungsortes geschaffen: Besucher und Teilnehmer wurden eingeladen, eine Reihe von Fragen durch das Anordnen von bunten Schnüren zu beantworten, was eine zusätzliche Ebene der Beteiligung und Interaktion ermöglichte und gleichzeitig einen bleibenden Eindruck hinterließ.
Zielgruppengerechtes Eventdesign ist ein kritischer Faktor für den Erfolg jeder Veranstaltung – und stellt eine tolle Möglichkeit dar, Ihre individuelle Firmenkultur erlebbar zu machen. Durch das Verständnis Ihrer Zielgruppe, die Entwicklung einer passenden Botschaft, die Nutzung von visuellen Elementen, das Schaffen einzigartiger Erfahrungen, die Förderung von Interaktion und Engagement und die Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung können Sie Ihr Event zu einem Erlebnis machen, das Ihre Zielgruppe mitnimmt und inspiriert. Und das im besten Fall noch lange von sich reden macht. Die WorldSkills 2022 sind ein hervorragendes Beispiel dafür, wie diese Elemente in der Praxis erfolgreich umgesetzt werden können.
